Teoría de las Organizaciones como Sistemas Sociales.
La Teoría General de los Sistemas, introducida por
Ludwing von Bertalanffy entre 1950 y 1956, es uno
de los enfoques que mayor impacto ha tenido en la
teoría administrativa. La meta de esta teoría es tratar
de evitar la superficialidad científica que ha
estancado a las ciencias.
La primera exposición completa de las
organizaciones como sistemas abiertos fue
presentada en 1966 por Daniel Katz y Robert Kahn
en su obra "Psicología Social de las
Organizaciones". Estos autores conciben a las
organizaciones como sistemas abiertos, sensibles,
con capacidad para crecer y autorreproducirse y con
capacidad de respuesta, en constante intercambio
con el medio ambiente que los rodea. Estos
sistemas están compuestos, a su vez, por partes
interrelacionadas llamadas subsistemas, cuyas
actividades específicas (de cualquiera de los
subsistemas organizacionales), afecta el resto de los
componentes del sistema total. De igual manera, la
organización también es un subsistema que existe
en un ambiente donde hay otros sistemas
dinámicamente interdependientes.
Las organizaciones son sistemas abiertos, ya que
mantienen una interacción activa con su entorno y
existen mediante el intercambio de materia, energía
e información con el ambiente y la transformación de
ellas dentro de sus límites, los cuales van a separar
a la organización del ambiente. La interacción de la
organización con el ambiente va a estar definida por
dichos límites, por lo cual van a interactuar de
manera variable. En las organizaciones actuales, los
límites son cada vez más flexibles.
Las organizaciones como sistemas poseen
estructura de mantenimiento, de producción y de
apoyo a la producción, tienen pautas de papel,
formal y compleja; una clara estructura de autoridad,
donde están definidas las líneas de mando,
mecanismos reguladores y estructuras de
adaptación y formulaciones explícitas de una
ideología como sistema de valores, que proporciona
normas de sistema que sustentan la estructura de
autoridad.
Los componentes del sistema (como información,
materiales y energía) entran a la organización desde
el ambiente en forma de insumos, sufren procesos
de transformación dentro del sistema y salen de él
en forma de productos y servicios. La
retroalimentación del sistema es la clave de los
controles en el mismo, la parte del control de
sistema en que los resultados de la acción regresan
al individuo, lo cual permite analizar y corregir los
sistemas de trabajo.
La teoría de los sistemas llama la atención sobre la
naturaleza dinámica e interrelacionada de las
organizaciones y de la actividad administrativa.
Proporciona un marco de referencia dentro del cual
podemos planear acciones y anticipar las
consecuencias inmediatas y a largo plazo. Nos permite
también entender las consecuencias no previstas que
pueden presentarse y nos ayuda a planear mejoras
organizacionales mediante un análisis detallado de
todos los componentes que integran el sistema.
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